Коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
При заключении коллективного договора на предприятии ведутся переговоры между представителями сторон. От имени работодателя выступают лица, назначенные приказом руководителя, или уполномоченные им лица. От имени работников выступают профсоюзы, если они объединяют больше половины от числа работников. Если профсоюзов несколько, то приоритетом ведения переговоров обладает профсоюз, который один объединяет более половины работников. Если профсоюзов несколько и никто не объединяет более половины, они создают единый представительный орган на пропорциональной основе. А в случае недостижения между ними соглашения на общем собрании тайным голосованием избирается тот профсоюз (или объединение), за который проголосует большинство работников. Либо (например, если профсоюзов нет) трудовой коллектив на общем собрании (конференции) избирает иной представительный орган. Решение собрания правомерно, если на нем присутствовало не меньше половины от общего списочного числа работников (или 2 / 3 делегатов, направленных на конференцию представителей от структурных подразделений) и решение принято большинством голосов (более 1 / 2 присутствующих).
Для разработки коллективного договора создается комиссия. О создании комиссии работодатель издает приказ. В комиссию включают равное число представителей работников и представителей работодателя. Правом инициативы по заключению коллективного договора обладает любая сторона трудовых отношений в лице их представителей, и другая сторона обязана в семидневный срок назначить представителей и приступить к переговорам.
Круг вопросов в коллективном договоре примерно определен в ст. 41 ТК РФ. Но вопросы могут быть и иные, определенные соглашением сторон, они должны соответствовать принципу реальности и возможности их исполнения.
Кроме того, в коллективном договоре не могут содержаться положения, ухудшаюшие положение работников по сравнению с законодательством. Переговоры по общему правилу должны быть закончены в срок до трех месяцев, так как только на этот период для участников переговоров сохраняется место работы, должность и средний заработок.
Если до истечения трехмесячного срока договор заключен не будет, то стороны обязаны подписать договор по согласованным условиям. По несогласованным условиям составляется протокол разногласий. Несогласованные условия могут быть предметом дополнительных переговоров. При этом льготы и гарантии участников переговоров определяются по соглашению с работодателем.
Обычной практикой является согласование проекта коллективного договора с и предоставление возможности высказать замечания и предложения, которые могут быть учтены.
Договор подписывается полномочными представителями и действует с момента подписания.
Коллективный договор направляется в соответствующий орган по труду для уведомительной регистрации (в семидневный срок после подписания).
Коллективный договор начинает действовать с момента подписания независимо от факта уведомительной регистрации. Орган по труду призван выявить условия труда, ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством.
Сам процесс переговоров, время и место определяются представителями самостоятельно. Но при подготовке проекта коллективного договора до его подписания работодатель должен обеспечить комиссию всем необходимым, в том числе нужной информацией.
Коллективный договор заключается на срок от одного до трех лет, при соглашении сторон может быть продлен еще на тот же срок. При реорганизации предприятия договор продолжает действовать на весь период реорганизации. При смене собственника прежний договор действует в течение трех месяцев после регистрации прав собственности.
Коллективный трудовой договор
Закон Российской Федерации “О коллективных договорах и соглашениях”, принятый высшим законодательным органом страны 11 марта 1992 г., ТК (ст. 42) и Федеральный закон Российской Федерации “О внесении изменений и дополнений в закон Российской Федерации “О коллективных договорах и соглашениях” (ст. 2), принятый Государственной думой 26 октября 1995 г., установили, что коллективный договор — это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между работодателем и работниками организации. Соглашение — это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между работниками и работодателями и заключаемый на уровне Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, территории, отрасли, профессии (ст. 2 федерального закона).
Условия коллективных договоров и соглашений, заключенных в соответствии с законодательством, являются обязательными для организаций, на которые они распространяются. Условия коллективных договоров или соглашений, ухудшающие по сравнению с законодательством положение работников, недействительны.
Основными принципами заключения коллективных договоров и соглашений являются: соблюдение норм законодательства, полномочность представителей сторон; равноправие сторон; свобода выбора и обсуждения вопросов, составляющих содержание коллективных договоров, соглашений; добровольность принятия обязательств; систематичность контроля и неотвратимость ответственности.
Закон закрепил положение, согласно которому запрещается всякое вмешательство, способное ограничить законные права работников и их представителей или воспрепятствовать их осуществлению, со стороны органов исполнительной власти и хозяйственного управления, политических партий и иных общественных объединений, работодателей при заключении, пересмотре и выполнении коллективных договоров и соглашений.
Не допускаются ведение переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений от имени работников организациями или органами, созданными или финансируемыми работодателями, органами исполнительной власти и хозяйственного управления, политическими партиями, за исключением случаев финансирования, предусмотренных законодательством.
Сторонами коллективного договора согласно ст. 11 закона “О коллективных договорах и соглашениях” выступают работники организации в лице их представителей и работодатель непосредственно или уполномоченные им представители.
Стало быть, сторонами коллективного договора являются трудовой коллектив организации и работодатель в лице собственника конкретного предприятия или уполномоченного им представителя — руководителя предприятия (директора, генерального директора и т. д.), поскольку это исходит из законодательных актов.
Содержание и порядок заключения коллективного договора
В коллективный договор могут быть включены:- форма, система и размер , денежные вознаграждения, пособия, компенсации, ;
- механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен, уровня , выполнения показателей, определенных коллективным договором; занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
- продолжительность рабочего времени и времени отдыха, отпусков; улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи (подростков);
- добровольное и обязательное медицинское и социальное страхование;
- соблюдение интересов работников при приватизации предприятия, ведомственного жилья;
- экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
- льготы для работников, совмещающих работу с обучением; контроль за выполнением коллективного договора, ответственность сторон, социальное партнерство, обеспечение нормальных условий функционирования профсоюзов, иных уполномоченных работниками представительных органов;
- отказ от забастовок по условиям, включенным в данный коллективный договор, при своевременном и полном их выполнении.
В коллективном договоре с учетом экономических возможностей предприятия могут содержаться и другие, в том числе более льготные, трудовые и социально-экономические условия по сравнению с нормами и положениями, установленными законодательством и соглашением (дополнительные отпуска, надбавки к пенсиям, досрочный уход на пенсию, компенсация транспортных и командировочных расходов, бесплатное или частично оплачиваемое питание работников на производстве и их детей в школах и дошкольных учреждениях, иные дополнительные льготы и компенсации).
Порядок, сроки разработки проекта и заключения коллективного договора, состав комиссии, место проведения и повестка дня переговоров определяются сторонами и оформляются приказом по предприятию и решением профсоюза, иного уполномоченного представительного органа (ч. 1 ст. 12 Закона).
Проект коллективного договора подлежит обязательному обсуждению работниками в подразделениях предприятия и дорабатывается с учетом поступивших замечаний, предложений, дополнений. Доработанный единый проект утверждается общим собранием (конференцией) трудового коллектива и подписывается со стороны работников всеми участниками объединенного представительного органа и работодателем.
Коллективный договор заключается на срок от одного года до трех лет . Он вступает в силу с момента подписания его сторонами либо со дня, установленного в коллективном договоре, и действует в течение всего срока.
Подписанные сторонами коллективный договор, приложения, протоколы разногласий в семидневный срок направляются работодателем в соответствующий орган Министерства труда Российской Федерации для уведомительной регистрации.
Для урегулирования разногласий в ходе коллективных переговоров стороны используют примирительные процедуры. В течение трех дней после составления протокола разногласий стороны проводят консультации, формируют из своего состава примирительную комиссию и при недостижении согласия в ней обращаются к посреднику, выбранному по соглашению сторон. Решения оформляются протоколами, которые прилагаются к коллективному договору.
Закон РФ “О коллективных договорах и соглашениях” установил ответственность лица, представляющего работодателя, в форме штрафа за уклонение от участия в переговорах по заключению, изменению или дополнению коллективного договора, соглашения в размере до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, налагаемого в судебном порядке (ст. 25 закона).
За нарушение и невыполнение коллективного договора согласно ст. 26 закона виновные лица, представляющие работодателя, подвергаются штрафу в размере до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, налагаемому в судебном порядке.
За непредоставление информации, необходимой для коллективных переговоров и осуществления контроля, виновные лица, представляющие работодателя, несут дисциплинарную ответственность или подвергаются штрафу в размере до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, налагаемому в судебном порядке (ст. 27 закона).
Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.
Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.
Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации, индивидуального предпринимателя, а действие коллективного договора, заключенного в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, - на всех работников соответствующего подразделения.
Коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации.
При смене формы собственности организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода прав собственности.
При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.
При реорганизации или смене формы собственности организации любая из сторон имеет право направить другой стороне предложения о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех лет.
При ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации.
КОММЕНТАРИЙ
Части 1 и 2 статьи определяют сроки действия коллективного договора.
Коллективный договор вступает в силу с момента его подписания сторонами. Момент вступления коллективного договора в силу определяется его сторонами и фиксируется в коллективном договоре. При отсутствии соответствующего положения в тексте коллективного договора он вступает в силу с момента подписания сторонами.
Срок действия коллективного договора определяется его сторонами, но не может превышать трех лет. По истечении срока действие коллективного договора прекращается. Ни одна из сторон не вправе в течение срока действия коллективного договора в одностороннем порядке прекратить исполнение принятых обязательств.
Обычно работодатель не позднее месячного срока с момента подписания коллективного договора обязан ознакомить с ним всех работников.
Стороны, заключившие коллективный договор, имеют право продлевать его действие на новый срок, но не более чем на три года. Продление срока действия коллективного договора осуществляется по согласию сторон путем проведения коллективных переговоров. Число продлений действия коллективного договора ТК РФ не установлено.
Стороны должны обсудить вопрос о продлении срока действия коллективного договора не позднее чем за три месяца до окончания его действия. Сторона, получившая соответствующее письменное уведомление, обязана в семидневный срок начать переговоры.
Действие коллективного договора продлевается сторонами с учетом финансово-экономического положения предприятия до заключения нового коллективного договора.
Сторона, подписавшая коллективный договор, вправе внести в период его действия предложения об изменениях и дополнениях к нему. Изменения и дополнения могут быть внесены в том же порядке, что и заключение нового коллективного договора (см. комментарий к ст. 44 ТК РФ).
Часть 3 статьи предусматривает правила действия коллективного договора в отношении всех работников данной организации, индивидуального предпринимателя, филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, в которых заключен коллективный договор.
В части 4 статьи предусмотрена возможность сохранения действия коллективного договора в случаях изменения наименования организации, реорганизации организации в форме преобразования, при смене формы собственности организации, а также расторжения трудового договора с руководителем организации.
Кроме того, поскольку обязанности по коллективному договору возникают у работодателя, сам факт расторжения трудового договора с руководителем организации, подписавшим коллективный договор, не влияет на действие коллективного договора.
В части 5 статьи предусмотрено сохранение коллективного договора при смене формы собственности организации. Так, коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода прав собственности. При этом не имеет значения установленный срок действия коллективного договора.
Частью 6 статьи определено, что при реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации. По окончании реорганизации действие коллективного договора прекращается.
В части 7 статьи предусмотрена возможность заключения нового коллективного договора при реорганизации или смене формы собственности.
В ходе реорганизации или при смене формы собственности организации по требованию любой из сторон начинаются коллективные переговоры о заключении нового коллективного договора или продлении прежнего на срок до трех лет (см. комментарий к ст. 42 ТК РФ).
В части 8 статьи предусмотрено правило действия коллективного договора при ликвидации организации. Если организация ликвидируется, то коллективный договор действует в течение всего срока проведения ликвидации и прекращает свое действие в момент ликвидации организации.
Коллективный трудовой договор, что это такое?
Коллективный трудовой договор – это трудовое соглашение между работодателем и коллективом сотрудников и фиксирование правовой ответственности.
Коллективный и индивидуальный трудовой договор довольно тесно связаны. Коллективный составляется дополнительно к индивидуальным трудовым договорам, требуемым при приёме каждого из сотрудников на работу, и регулируется положениями гл.7, ст. 40 и ст. 44 Трудового кодекса РФ .
Имеет статус правового акта локального назначения, отражает основные спорные моменты, которые могут возникнуть между руководителем и членами профсоюза.
Соответственно, выступает в роли рычага управления, заведомо расставляя акценты на значимых для обеих сторонах, вопросах.
Когда заключают?
Коллективный трудовой договор обязателен или нет?
Составление этого вида документации не обязательно.
Но в силу несомненных преимуществ, пользуются им всё чаще.
При составлении учитывают сложные моменты в отношениях между работодателем и сотрудниками.
В то же время компетентный управленец способен предусмотреть нюансы, которые требуют заведомого регламентирования.
В силу меняющихся обстоятельств, которые отражаются на отношениях сторон в трудовом коллективе, положения коллективного трудового договора могут морально устареть.
Что делать, если нормативы допускают перезаключать его лишь в соответствии с установленными сроками? Нужно учесть, что главный экземпляр может быть только один . Но трудовое законодательство допускает внесение изменений и дополнений.
Срок коллективного трудового договора не более 3 лет . Соответственно, его вправе заключить на 1 или на 2 года. Пока заключённый экземпляр имеет юридическую силу, действуют составленные дополнительно приложения с указанными изменениями и принятыми дополнительно положениями.
До назначенного срока действие коллективного трудового договора не допускает отмены или расторжения , за исключением случаев нарушения исполнения определённых сторонами положений. В этом случае инициатором расторжения вправе стать как работодатель, так и коллектив.
СПРАВКА: По окончании срока действия договор требуется перезаключить , обновив основные положения или пункты. Если этого не сделать, он будет пролонгирован на тот же срок , на который был заключён.
Преимущества работодателя при заключении ТД несомненны.
Ведь здесь он согласовывает все нюансы, которые могут встретиться в деятельности управленца.
Последующая руководящая работа будет ориентирована не на поиск моделей управления, а на исполнение установленных положений.
Соответственно, возникновение споров будет сведено к минимуму, а в случае их вызревания, примирительная комиссия и иные уполномоченные лица в первую очередь обратятся к наличию коллективного трудового договора и положений, его составляющих.
Существенную поддержку он сможет оказать и в случае жалоб сотрудников в трудовую инспекцию , в прокуратуру. Опираясь на фактическое согласование тех или иных ситуаций с коллективом, управляющее звено снимает с себя ответственность.
Отличие от аналогичной документации
Чем отличается коллективный договор от трудового договора?
Между коллективным трудовым договором и иными разновидностями трудовых контрактов, существует заметное различие:
- Он оглашает лишь унифицированные положения , общие для всех сотрудников.
- При его заключении допускаются доработки, изменения , обсуждения до тех пор, пока все пункты пройдут через взаимное согласование сторон. Типовая форма в случае коллективного трудового договора не актуальна.
- При составлении допустимо вносить положения о привилегиях, не нормированных Трудовым кодексом РФ , но и не нарушающим его.
- Коллективный трудовой договор влияет на допустимость внесения изменений в иные виды контрактной документации, но не наоборот.
ВАЖНО: Некоторые положения , внесённые в коллективный трудовой договор, связанные с улучшением условий труда , продолжительностью трудового отпуска или нормированием рабочего дня, вправе отменять законодательный регламент , установленный ТК РФ, если они устанавливаются за счёт работодателя.
Порядок заключения
Составление документа инициировано группой активистов со стороны коллектива, либо предлагается непосредственно работодателем.
При этом составляется предварительный экземпляр , с текстом которого предлагается ознакомиться контрагенту.
Зачастую вопрос поднимается на общем собрании, где простым большинством голосов в результате открытого голосования признают необходимость его составления.
В этом случае стоит внести вопрос в повестку дня заведомо, до начала проведения собрания . Если инициативная группа выступила с предложением вне рамок обсуждения вопроса на собрании, процедура согласования проводится путём переговоров сторон. Впоследствии согласованный вариант текста выносится на обсуждение и утверждается собранием профсоюза.
Со стороны администрации и коллектива выделяют представителей и доверенных лиц, которые вступают в переговоры, основанные на согласовании подробных условий заключения и вносимых положений.
Если вопрос возникает за рамками собрания, предложения по представительству могут вноситься в профсоюз, а со стороны администрации – заявлением руководителю.
На основании резолютивных указаний ч.2 ст. 29 ТК РФ , представители профсоюза обязаны отстаивать собственные интересы и вправе избираться в число представителей.
Приглашение к переговорам
Как правило, активная группа выделяется из числа сотрудников. Некоторые работодатели сами предлагают составление коллективного трудового договора потому, что эти требования всё больше негласно, а иногда и прямыми указаниями мотивируют к его заключению.
Сторона инициатор в письменном виде предоставляет предложение о проведении переговоров. Контрагент в течение 7 дней со дня его получения даёт положительный ответ или мотивирует причины отказа .
Если причины отказа окажутся не убедительными, их можно оспорить в трудовой инспекции (ГТИ). После получения письменного согласия формируется комиссия для участия в переговорах.
День, следующий за получением письменного ответа, открывает переговорный период между сторонами.
В тексте ответа должен быть представлен перечень членов комиссии , участвующей в переговорах, что определяет п.1,2 ст. 36 ТК РФ.
Обычно в члены комиссии входят представители подразделений предприятия, что регламентируют п.2-5 ст. 37 ТК РФ .
Работники ИП вправе выдвигать ответственных лиц из своего числа, либо вступать в переговоры коллективно, если их число не превышает 5 человек.
Члены профсоюза оповещаются через профсоюзную организацию и предоставляют списки выборных уполномоченных.
Не позднее, чем за 2 дня до начала переговоров контрагенты обмениваются имеющейся информацией. Это даёт им возможность подготовиться к переговорам, что подтверждает п.7 ст. 37 ГК РФ.
На переговорах происходит предварительная состыковка текста. Если стороны не пришли к соглашению, переговоры откладываются .
Срок переговорного периода в целом ограничивается 3-мя месяцами . Если за это время соглашение не достигнуто – составляется предварительный текст, к которому отдельно прилагаются протоколы разногласий сторон в соответствии с ч.2,3 ст. 40 ТК РФ .
На собрание для утверждения договора представляется готовый согласованный текст или предварительный экземпляр с протоколами разногласий.
Стороны и содержание
Сторонами коллективного трудового договора являются «Работодатель» и «Работники», о чём указывается в первом вводном положении документа, с указанием личных данных должностного лица и наименования организации.
Структура коллективного трудового договора определяется:
- вводной частью;
- основными положениями;
- заключением.
Несмотря на то, что специфика каждой организации предусматривает уникальный подход и внесение в документ требуемых нюансов.
Минтруда РФ облегчил участь комиссии и предложил для пользования так называемый «макет», утверждённый в Письме от 06.11.03 г. Он предлагает совокупный набор вариантов и позволяет чётко отразить структуру документа.
- Обеспечение занятости . Здесь определены позиции руководства, требуемые для распределения функциональных полномочий. А также преимущества и предпочтения для некоторых категорий работников.
- Время работы , время отдыха, предоставление отпусков. Каждое положение даёт требуемые характеристики и предусматривает дополнительные поощрения.
- Оплата труда . Один из самых животрепещущих вопросов при обсуждении. Здесь предлагаются варианты материальных поощрений некоторых категорий работников.
- Условия работы . Охрана безопасности труда. Здесь предусматриваются возможности улучшения санитарных норм и защита от негативных факторов техногенного характера.
- Возмещение вреда причинённого здоровью . Медицинское обслуживание. В положениях даются социальные гарантии при получении трав и увечий и рассматриваются возможности профилактики здоровья.
Коллективный трудовой договор заполняется по установленной для составления договоров форме. Особых требований к нему не предъявляется .
Условия подписания
Договор подписывается сторонами, с указанием личных данных работодателя и наименования предприятия, с указанием формы собственности.
Подпись требует собственноручной расшифровки и ставится в конце текста документа.
Реквизиты указываются во вводной части, при определении сторон.
Номер проставляется в самом начале документа, непосредственно под его наименованием.
Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует на протяжении всего срока. По завершении срока он может пролонгироваться , а может быть составлен заново.
Сколько коллективных трудовых договоров можно заключить в организации? Договор составляется по числу сторон – в 2 экземплярах . Один хранится у руководителя, другой – в профсоюзной организации. При отсутствии таковой – у уполномоченного лица.
ВНИМАНИЕ: если договор не планируется продлять, работодателю требуется уведомить профсоюз или коллектив работников о прекращении его действия .
Уведомление выдаётся в письменной форме, с регистрацией проведения процедуры.
Документ хранится в сейфе вместе с другой важной документацией в течение всего срока действия, вместе с прилагаемой к нему документацией.
Отслуживший экземпляр хранится в сейфе , но в другой папке. Там он должен находиться в течение 3 лет , после чего его передают в архив. Архивные документы хранятся в течение 75 лет .
Или – в течение времени существования организаци и, предприятия, после чего он подлежит списанию совместно с иной документацией.
Внесение изменений
Если договор перестал отвечать требованиям времени и условиям труда.
Либо, когда появились дополнительные возможности улучшения организации на производстве, в договор можно вносить дополнения.
Они имеют вид дополнительной документации и допускают наименование:
- дополнения к коллективному договору;
- приложение к коллективному договору.
Дополнения допустимо вносить не чаще, чем через 3 месяца после выхода очередного экземпляра. Без главного экземпляра они не действительны.
Приложения
К договору прилагается документация, отражающая правильность процедуры его составления , подписания и утверждения собранием. В неё входят:
- протоколы;
- акт счётной комиссии;
- предварительный вариант;
- дополнения и протоколы внесения изменений.
ВНИМАНИЕ! За нарушения, допущенные при составлении или заключении коллективного трудового договора, работодателю выносится административное взыскание, возможно вменение штрафных санкций .
Расторжение
Кроме случаев естественного срочного прекращения действия, могут допускаться ситуации досрочного расторжения
.
Они допустимы:
- по согласию сторон;
- в одностороннем порядке;
- в судебном порядке.
Принудительное расторжение договора допускается при несоблюдении одной из сторон его положений , что требует документального доказательства.
Некоторые условия коллективного трудового договора требуют перезаключения или расторжения документа.
Это случаи:
- реорганизации предприятия;
- изменения формы собственности;
- ликвидации и реструктуризации юридического лица.
Процедура заключения договора регламентирует вносить в его положения, пункты и подпункты те вопросы, которые могут стать «камнем преткновения» между административными указаниями и требованиями коллектива.
Полезное видео
В данном видео подробно рассказывается о тонкостях заключения коллективного трудового договора:
Российское законодательство предусматривает возможность заключения между работодателем и трудящимися коллективного договора, однако необходимо помнить о том, что срок его действия является ограниченным. О том, на какой срок заключается коллективный договор, и когда он вступает в силу на предприятии, следует знать каждому кадровому специалисту и руководителю. Ведь законодательство предполагает, что коллективный договор заключается на срок не более 3 лет.
Что такое коллективный договор и какой срок его заключения – правовые нормы
– вид документа в формате соглашения между трудящимися и работодателем, предусматривающий возможное изменение и их улучшение в сравнении с законодательными требованиями. Инициаторами подобного соглашения могут быть как сами работники предприятия, так и работодатель. В целом, более подробно о том, что такое коллективный договор, можно прочитать в . Далее же будут рассматриваться именно вопросы того, на какой срок он заключается.
Российское законодательство обеспечивает полноценное регулирование сроков заключения коллективного договора. Влияют на данный аспект трудовых взаимоотношений положения следующих нормативных документов:
- Ст.40 ТК РФ. Она дает непосредственное определение понятия и принципы, в соответствии устанавливаются в том числе и сроки, в течение которых обеспечивается заключение колдоговора при недостижении сторонами взаимного согласия по отдельным его положениям.
- Ст.43 ТК РФ. Её принципы рассматривают непосредственно вопрос, на какой срок заключается коллективный договор, равно как и устанавливают нормативы для возможного продления означенного срока и ограничения.
- Макет от 06.11.2003, Минтруд. Означенный документ являет собой шаблон, который рекомендуется использовать при заключении означенной категории договоров, однако он не является обязательным к применению.
На какой срок заключается коллективный договор и когда вступает в силу
Срок заключения коллективного договора крайне важен как для работодателей, так и для трудящихся, ведь этот документ регулирует множество аспектов трудовой деятельности в рамках организаций. И от прекращения действия заключенного документа прямо зависят обязанности каждой из сторон в рамках трудовых взаимоотношений. Ответ на вопрос, на какой срок заключается коллективный договор раскрывается в статье 43 ТК РФ, упомянутой ранее.
Так, максимальный действия данного документа составляет 3 календарных года. Исчисляется продолжительность либо с момента подписания, или же с фактического дня вступления его положений в силу, что должно быть оговорено в тексте. Если день такового не прописан в договоре, то им считается день подписания его всеми сторонами – работодателем и представителями трудящихся.
На предприятии одновременно могут действовать несколько договоров, например – для разных подразделений или филиалов. И срок действия каждого из них может быть различным.
Также законодательство прямо допускает возможность продления уже заключенного между сторонами договора. Означенная возможность также должна быть прямо предусмотрена в тексте документа, равно как и условия, соответственно которым проводится пролонгация. При этом продление коллективного договора допускается на срок не более трех лет. По окончании означенного срока договор должен быть заключен заново при желании сторон и в полном соответствии с предусмотренными законодательно принципами его оформления.
Резюмируя, коллективный договор заключается на срок не более 3 лет с правом продления его еще на три года – максимальное время действия одного документа составляет не более 6 лет. Однако, как работодатель, так и представители сотрудников могут выбирать и иное время действия коллективного договора – минимальные границы его не определены законодательством.
Другие нюансы срока действия коллективного договора
В отношении того, на какой срок заключается коллективный договор, есть несколько правовых нюансов, которые следует учитывать как российским работодателям, так и трудящимся. Они касаются различных неординарных ситуаций, которые могут иметь отдельные особенности правового регулирования. Так, к подобным нестандартным случаям можно отнести:
- Смена формы собственности. Если на предприятии изменяется форма собственности, то вне зависимости от срока действовавшего договора, он продляется еще на три месяца с момента даты перехода прав собственности.
- Реорганизация. Если в организации происходит процедура реорганизации, в том числе в виде присоединения или слияния, равно как и выделения либо разделения, то колдоговор продолжает действовать на протяжении всего срока проведения означенных мероприятий.
- Ликвидация. Когда субъект хозяйствования находится в процессе ликвидации, коллективный договор в нем действует вплоть до окончания означенного периода и прекращения ведения хозяйственной деятельности.
Во всех вышеприведенных случаях за исключением ликвидации, каждая из сторон может предложить другой стороне заключить новый коллективный договор, отменяя действие старого. Однако принятие такового предложения является правом, а не обязанностью другой стороны.
Процедура продления колдоговора должна быть предусмотрена его текстом и иметь конкретное описание механизма продления по усмотрению сторон, заключивших первоначальный договор. Так, может предусматриваться автоматическая его пролонгация при отсутствии замечаний и желания одной из сторон прекратить действие документа. Заключение же нового после истечения предыдущего, обязательно требует полного соблюдения процедуры и регламента, в том числе формирования комиссии.
Помимо механизмов, регулирующих сроки заключения колдоговора, законодательство также ограничивает сроки иных процессуальных действий, связанных с данной документацией. Так, с момента начала переговоров документ должен быть подписан в трехмесячные сроки, даже в случае наличия разногласий по отдельным его пунктам между сторонами.
В организациях оформляется множество разных документов, которые упорядочивают деятельность. Коллективный договор заключают сотрудники с руководством. Это главный правовой акт, утверждающий социально-трудовые отношения в компаниях и ИП. В статье будет рассказано о сроке коллективного договора и о возможности его продления.
Общие сведения
Понятие о данном документе зафиксировано в ч. 1 ст. 40 ТК РФ. Как и в остальных локальных актах в организациях, в нем нет условий, ограничивающих права и влияющих на гарантии работников по сравнению с теми, которые включает Трудовой кодекс.
Обычно коллективные договоры заключают:
- Для стабилизации трудовых правоотношений между начальством и работниками.
- Мотивации сотрудников в решении задач юридического лица или ИП.
- Сохранения материальной заинтересованности персонала использовать творческий подход и ответственно выполнять свою работу.
- Упорядочения системы оплаты труда.
- Оптимизации планирования и управления расходами.
- Улучшения соцзащиты сотрудников.
Указанные цели документа примерные. У сторон есть право расширить их, если это требуется. Срок коллективного договора и прочие нюансы зафиксированы в законе.
Стороны
Соглашение заключает организация и коллектив. Первую сторону представляет владелец или представитель. Лицом сотрудников является профсоюз или лидеры. Выбираются они по итогам коллективного собрания. Сторонами заключения коллективного договора могут быть:
- Владелец или учредитель фирмы, филиала.
- Администрация компании, руководитель, управляющий.
- Представители коллектива: профсоюзный орган или активная группа лиц.
- Исполнители конкретных обязательств.
Представитель одной стороны не может представлять и вторую сторону. Если переговоры с работодателем ведутся профсоюзным органом, то с разрешения персонала субъекты, которые не являются его членами, имеют право уполномочить их выступать от их имени.
Если профсоюз не один, но ни в один не входит больше 50 % сотрудников, то с помощью голосования на собрании создается единый представительный орган. Им и будут вестись переговоры с работодателем. Заключение коллективного соглашения является правом сторон, но не обязательством. Но если одна сторона желает его составить, другая не может отказать в этом.
Обязательно ли заключение соглашения?
Трудовым кодексом не установлено обязательное правило оформления таких договоров для компаний и ИП. Но работодатели и сотрудники имеют данное право. Оно указано в ч. 1 ст. 21 и ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Также в ч. 2 ст. 36 зафиксировано, что представители стороны после получения письменного предложения оформления коллективных договоров должны начать их в пределах недели. Это значит, что получивший предложение должен предоставить ответ в течение данного периода после ознакомления. В письме надо обозначить представителей, из которых создается комиссия по проведению коллективных переговоров, а также указать их полномочия.
По нормам ТК РФ можно сделать вывод, что если руководители и работники не направят приглашение по поводу создания договора, то заключать его нет необходимости. Регистрация документа считается добровольной. В законе нет ответственности за отсутствие этой бумаги. Цели заключения соглашений не определены. Но на практике они позволяют снизить документооборот по кадровым вопросам и решить конфликты между сторонами. Если было принято решение оформления соглашения, то будут действовать одинаковые нормы по сроку действия коллективного договора.
Информация для филиалов и иностранных представительств
Данное соглашение может заключаться во всей организации. Тогда условия должны соблюдать все работники. После заключения документа в отдельном филиале компании или представительстве документ будет действовать лишь для этого подразделения. Такие требования прописаны в ст. 43 ТК РФ.
Для иностранных представительств российских компаний, которые действуют за рубежом, нет дифференцированных норм по составлению коллективных соглашений. Это означает, что они имеют право создать свой вариант договора. Главное, чтобы соблюдались требования ТК РФ и законов страны, где ведется деятельность. Получается, что срок коллективного договора там будет такой же, как в России.
Чтобы исключить дополнительную работу, зарубежные представительства просто заключают данные документы, которые были приняты в головной фирме. Но в таких актах должно быть указание на то, что условия действуют на работников всех подразделений, в том числе трудящихся в других странах.
- Вступительная часть, включающая направления работы и развития фирмы.
- Права, обязанности администрации и работодателя.
- Обязанности и права работников и их представителей.
- Срок действия.
- Правила изменения.
- Дополнения.
- Сроки и варианты отчета сторон о его выполнении.
- Ответственность за нарушения.
Обычно коллективное соглашение состоит из следующей информации:
- Размер, система и формы оплаты труда работников.
- Правила премирования, выплаты компенсаций и льгот.
- Индексация зарплаты на основе инфляции.
- Трудовая дисциплина, график работы и отпусков.
- Переобучение сотрудников, повышение квалификации.
- Условия труда, охрана жизни, здоровья работников.
- Процедуры оздоровления и отдыха сотрудников.
- Запрет забастовок и саботажей.
По желаниям сторон содержание и число пунктов может отличаться, но важно, чтобы все требования и предложения были обоснованы. К тому же не должно ухудшаться положение сотрудников.
Максимальный срок
Начинается срок коллективного договора с даты подписания. Его заключают по результатам переговоров между представителями сторон. Права руководства отстаиваются лицами, которые имеют данные полномочия. От сотрудников на переговорах должны быть члены профсоюза. Решение собрания будет правомерным при соблюдении некоторых условий. В переговорах должны принимать участие от 50 % персонала или 2/3 делегатов от подразделений фирмы.
В пользу соглашения должны проголосовать больше половины участников. На какой срок заключается коллективный договор? По ч. 1 ст. 43 ТК РФ данный документ оформляется до 3 лет. После этого происходит аннулирование бумаги с имеющимися приложениями. Получается, что максимально коллективный договор заключается на срок 3 года. Могут действовать и меньшие временные промежутки.
Но в ч. 2 ст. 43 ТК РФ сказано, срок заключения коллективного договора может быть продлен. Для этого хотя бы одной из сторон надо составить письменную просьбу. Изменения и дополнения фиксируются в соглашении в порядке, обозначенном в данном правовом акте.
Автоматическое продление
Хоть срок действия коллективного договора - не более 3 лет, стороны могут увеличить срок еще на 3 года. Как считают некоторые юристы, это предоставляет возможность внесения в документ условия об автоматической пролонгации. Тогда максимально заключается коллективный договор на срок не более чем 3 года. Отсчет происходит с даты подписания.
Действие автоматической пролонгации будет только при условии, что с окончанием договора сторонами будет выражено молчаливое согласие. Но работодатель и сотрудники могут инициировать составление нового документа. Тогда прошлое соглашение будет аннулировано, как и его условия, положения.
На какой срок коллективный договор автоматически продлевается, должно быть указано в его тексте. Этот временной период не должен превышать 3 лет. Иначе условие автоматической пролонгации будет считаться незаконным.
Контроль за соблюдением условий
Исполнение условий документа контролируется сторонами, которые его заключили. Каждый год или в сроки, указанные в договоре, представители предоставляют отчет о выполнении всех норм и обязательств. Право контроля есть у трудовой инспекции. Она может проверять предприятия по личной инициативе или по просьбе какого-либо представителя.
У любой стороны есть право обжалования нарушения в суде, но, как видно из практики, лучше такие вопросы решать на месте совместно с руководством. За невыполнение или несвоевременное выполнение обязательств последует административная ответственность.
Штрафы имеет право налагать трудовая инспекция, учитывая современное законодательство (ст. 23/12 КоАП РФ). Работодатель за неисполнение обязательств выплачивает штраф в 30-50 МРОТ (минимальных окладов). А представителям коллектива грозят дисциплинарные взыскания, лишение должности.
Многие российские компании оценили заключение коллективных соглашений. Благодаря данному документу регулировать трудовые отношения намного удобнее. Тем более что это прекрасный вариант мотивации работников и формирования системы ценностей в коллективе. При желании сторон такой договор можно оформить в любое время.
Вывод
Таким образом, трудовым законодательством установлена максимальная длительность трудового соглашения. Его можно заключать на меньший срок. При необходимости документ продлевается. Соблюдение сроков, а также других норм делает коллективный договор законно действующим.
